Đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một phương thức để công bố thông tin về nhãn hiệu của doanh nghiệp đến với công chúng. Khi nhãn hiệu doanh nghiệp được đăng ký bảo hộ và công bố, phần lớn khách hàng sẽ được tiếp cận với nhãn hiệu đó. Nhờ đó mà khách hàng có thể phân biệt được nhãn hiệu của doanh nghiệp với những nhãn hiệu của cá nhân, tổ chức khác cùng ngành liên quan. Vậy thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền năm 2024 bao gồm những bước nào? Chi tiết có tại bài viết dưới đây.
Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền
– Nhãn hiệu được lựa chọn nên là những từ ngữ, hình ảnh dễ nhớ, dễ làm truyền thông, hàm chứa 1 “câu chuyện” riêng có ý nghĩa của sản phẩm hay chủ sở hữu. Nhãn hiệu không nên là những từ ngữ hay hình ành tiêu cực hay dễ liên tưởng đến những ý nghĩa xấu.
Đặc biệt, nhãn hiệu nên và cần là những dấu hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ độc quyền để làm cơ sở pháp lý bảo vệ vững chắc quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu trong tương lai.
– Danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký phải là những sản phẩm dịch vụ người nộp đơn đang kinh doanh hoặc dự định kinh doanh trong tương lai và có gắn nhãn hiệu đã được lựa chọn. Các dịch vụ này cần được phân nhóm theo bảng phân nhóm Nice.
Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu
Sau khi đặt tên nhãn hiệu, để xác định nhãn hiệu có khả năng đăng ký độc quyền thành công hay không, người nộp đơn nên tiến hành tra cứu trước khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Dựa vào kết quả tra cứu, người nộp đơn dễ dàng đưa ra quyết nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay cần sửa đổi/ lựa chọn 1 nhãn hiệu khác để tăng khả năng bảo hộ. Nhờ vậy giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp dơn, tiết kiệm thời gian và chi phí phục vụ cho việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Dưới đây là 1 số trang tra cứu nhãn hiệu miễn phí phổ biến thường được sử dụng:
1. Wipo Publish:
http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?1&query=
2. Global brand Database:
3. Ipplatform: https://ipplatform.gov.vn/data…/nhan-hieu/tra-cuu-nang-cao
4. WIPO madrid Monitor: https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/
Bước 3: Xây dựng hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Qua thực hiện tra cứu nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng bảo hộ thì chúng ta thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu. Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
– 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu làm theo mẫu số: Phụ lục I -Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023 của Chính Phủ.
– 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo kích thước không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm.
– Văn bản ủy quyền (Trường hợp nộp đơn qua đại diện Sở hữu công nghiệp).
– Chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của CụcSở hữu trí tuệ.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu có thể nộp dưới 02 hình thức: Nộp trực tiếp tại cục Sở hữu trí tuệ và nộp qua bưu điện tới điểm tiếp nhận đơn của Cục sở hữu trí tuệ, tại 03 địa điểm sau:
– Tại Hà Nội: Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
– Tại thành phố Đà Nẵng: văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ đăng ký
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định đơn, đánh giá việc tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung đơn. Quy trình thẩm định, đánh giá gồm các giai đoạn với thời gian thẩm định thực tế như sau:
– Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 04-05 tháng.
– Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp thuận hợp lệ
– Thẩm định nội dung: 18-24 tháng kể từ ngày đơn được chấp thuận hợp lệ
– Cấp văn bằng bảo hộ: 03 – 04 tháng kể từ ngày nộp phí cấp bằng (nếu nhãn hiệu được cấp bằng).
📞 Trong trường hợp cần kiểm tra tình trạng thẩm định của hồ sơ, người nộp đơn có thể liên hệ đến hotline của cục để được hỗ trợ: 0243.9933.383/0243.9933.384
Xem thêm:
