Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán trưởng là người giữ vai trò đặc biệt quan trọng, chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính – kế toán. Do đó, việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Kế toán trưởng không đơn thuần là người thực hiện nghiệp vụ kế toán mà còn là người đứng đầu bộ phận kế toán – tài chính, tham mưu cho giám đốc trong các quyết định tài chính, kiểm soát dòng tiền, ngân sách, và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.
Một kế toán trưởng giỏi sẽ giúp doanh nghiệp:
- Quản lý và kiểm soát tài chính hiệu quả
- Tuân thủ pháp luật về thuế, kế toán
- Hạn chế rủi ro tài chính và pháp lý
- Nâng cao uy tín trong mắt nhà đầu tư, đối tác, cơ quan nhà nước
Chính vì vậy, việc bổ nhiệm kế toán trưởng cần được thực hiện bài bản, đúng quy định và lựa chọn người đủ năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức.
Điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định
Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn, một cá nhân được bổ nhiệm làm kế toán trưởng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Trình độ chuyên môn
- Có trình độ đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng do cơ sở được Bộ Tài chính cấp phép.
Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm kế toán nếu có bằng đại học.
- Hoặc 3 năm kinh nghiệm nếu có bằng cao đẳng hoặc trung cấp.
Không thuộc diện bị cấm hành nghề kế toán
Người được bổ nhiệm không được thuộc các trường hợp bị cấm theo Điều 52 Luật Kế toán, ví dụ như: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết án chưa được xóa án tích, từng vi phạm nghiêm trọng quy định kế toán – tài chính, v.v.
Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty
Việc bổ nhiệm vị trí này nên được tiến hành theo một quy trình rõ ràng, minh bạch, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả công tác:
Bước 1: Xác định nhu cầu bổ nhiệm
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm cần thiết bổ nhiệm kế toán trưởng (khi công ty mới thành lập, khi kế toán trưởng cũ nghỉ việc, hoặc tái cơ cấu bộ máy tài chính…).
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, điều kiện của ứng viên
Hồ sơ cần kiểm tra bao gồm:
- Bằng cấp chuyên ngành
- Chứng chỉ kế toán trưởng
- Sơ yếu lý lịch, kinh nghiệm công tác
- Giấy tờ chứng minh không thuộc diện bị cấm hành nghề kế toán
Bước 3: Ra quyết định bổ nhiệm
Ban lãnh đạo công ty sẽ ban hành Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng. Văn bản này phải ghi rõ:
- Họ tên, chức danh, phòng ban công tác của người được bổ nhiệm
- Thời gian hiệu lực của quyết định
- Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng
Bước 4: Thông báo nội bộ và cơ quan thuế
- Gửi thông báo đến toàn bộ các phòng ban trong công ty
- Thực hiện thông báo thay đổi kế toán trưởng với chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Một số lưu ý quan trọng khi bổ nhiệm kế toán trưởng
- Doanh nghiệp siêu nhỏ (theo quy định tại Nghị định 39/2018/NĐ-CP) không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Trong trường hợp chưa tìm được người phù hợp, có thể bổ nhiệm phụ trách kế toán tạm thời, nhưng không quá 12 tháng.
- Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm đầy đủ, bao gồm cả chứng chỉ, quyết định, thông báo nội bộ và văn bản gửi cơ quan thuế.
- Không bổ nhiệm người không đủ điều kiện vì có thể bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng (theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
Việc bổ nhiệm kế toán trưởng không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý mà còn là yếu tố then chốt trong chiến lược quản trị tài chính doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và lựa chọn đúng người phù hợp, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình bổ nhiệm một cách bài bản, minh bạch và có căn cứ rõ ràng. Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến luật sư tư vấn để được hỗ trợ về mặt pháp lý, hạn chế rủi ro và đảm bảo các thủ tục được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Xem thêm:
